Description du posteMISSIONS
• Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique des tâches confiées aux
équipes
• Assurer la gestion stratégique et administrative des ressources Humaines (recrutement,
Renouvellement de contrat, Ordre de mission, motivation et récompense des équipes)
• Assurer le suivi de l’état de traitement des diligences auprès de toutes les directions
• Gérer l’agenda du Directeur général
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et des équipes.
• Assurer la préparation et le secrétariat des meetings et comités de direction, ainsi que le suivi des
décisions de tous les comités spécialisés.
• Superviser le processus d’archivage physique et numérique des documents
TACHES PRINCIPALES
1)Activité stratégique
- Assister le Directeur Général dans le suivi et la coordination des
activités des équipes ;
- Assister le Directeur Général dans le suivi opérationnel et stratégique
des tâches confiées aux équipes ;
- Assurer et animer le dispositif de communication interne de la société ;
Gestion stratégique des ressources humaines
- Elaborer et Faire le suivi de la politique de récompense des services et
des collaborateurs basés sur la performance de chacun
- Piloter le processus de gestion des questions liées au ressources
humaines (la cohésion, la synergie de l’équipe)
Gestion Administrative
- Supervision des activités de secrétariat de la société
- Assurer la préparation, la gestion et le secrétariat des meetings et
comités
- Assurer le suivi des décisions de tous les comités spécialisés.
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale et
des équipes.
- Effectuer des recherches et des analyses pour aider le dirigeant à
prendre des décisions éclairées ;
- Faire le suivi des activités RH (recrutement, contrats, habilitations,
accueil des nouveaux employés etc.)
- Faire le suivi des divers courriers adressés au personnel (Attestation de
travail, de congés, ordres de mission, courrier d’affectation...) ;
- Rédiger les notes d’informations et de service.
- Faire le suivi des différentes actions attribuées aux équipes
- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
- Filtrer les appels entrants et sortants ;
- Assurer le secrétariat des meetings et comités internes de la société.
- Organisation de manifestions et événements internes ;
- Préparation des réunions et comités internes ;
- Superviser le processus d’archivage physique et numérique des
documents ; Profil du poste Profil Recherché :
BAC + 3/4 Assistanat de Direction, secrétariat, ou
équivalent
5 ans d’expérience dans des fonctions similaires Dossiers de candidature Envoyez votre cv au rh.mdholdingci@gmail.com ou
vous rendre directement sur notre site https://mdholdinginter.com/ |
