Description du posteCONTEXTE
L’ONG AMISTAD est une organisation environnementale de droit ivoirien qui co-organise le Forum Africain des Villes Durables (FORAVID) chaque année à Abidjan et qui s’apprête à l’exporter dans d’autres capitales africaines. Le FORAVID est donc une initiative phare qui vise à accélérer le développement de l’économie locale dans les territoires en Afrique. Il réunit des acteurs publics, privés et communautaires autour de thématiques stratégiques liées à la durabilité, à l’innovation et au développement territorial.
Dans le cadre de sa mission, la 4ème édition du FORAVID a recommandé la création du Rendez-vous des Entrepreneurs et des Managers Engagés dans la Durabilité (REMED), un espace de collaboration et d’action pour renforcer l’impact des initiatives de développement durable à travers des rencontres régulières et des projets concrets.
Pour réussir la prochaine édition du FORAVID et assurer la croissance du REMED, l’équipe souhaite renforcer sa capacité à mobiliser des partenaires et sponsors stratégiques. C’est dans ce contexte que nous recrutons un(e) Volontaire Assistant(e) de la Responsable du Développement des Partenariats.
Ce rôle représente une opportunité unique pour une personne motivée pour contribuer activement à des projets d’impact tout en développant ses compétences en gestion des partenariats, prospection et coordination.
Si vous êtes passionné(e) par le développement durable, l’innovation locale et la collaboration, ce poste est fait pour vous !
Si vous recherchez une opportunité d’accompagnement et d’apprentissage pour acquérir une expérience pratique et d'apprendre sous la supervision directe d’une Responsable, alors rejoignez-nous !
L’Assistant(e) de la Responsable du Développement des Partenariats apporte un soutien opérationnel dans la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des partenaires et sponsors. Il/elle veille au suivi des démarches, à la gestion des relations partenaires et à l’exécution des tâches administratives et logistiques liées aux partenariats pour le FORAVID et le REMED à travers l’ONG AMISTAD.
Responsabilités principales :
1.Soutien à la prospection et mobilisation des partenaires :
- Aider à identifier et qualifier les prospects (entreprises, institutions, organisations).
- Préparer les dossiers de présentation, les offres de partenariat et les courriers de sollicitation.
- Suivre les relances auprès des prospects et partenaires existants.
2.Coordination et suivi administratif :
- Assurer la mise à jour des bases de données des partenaires et sponsors (CRM ou Excel).
- Gérer les documents contractuels, courriers et emails relatifs aux partenariats.
- Organiser les rendez-vous et rédiger les comptes rendus de réunion.
3.Appui logistique :
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la mise en œuvre des engagements pris envers les partenaires.
- Suivre l’exécution des contreparties offertes aux sponsors pendant les événements (stands, branding, visibilité, production audiovisuelle, etc.).
4.Communication avec les partenaires :
- Être un point de contact pour répondre aux demandes des partenaires et sponsors.
- Assurer la transmission d’informations claires et précises aux différentes parties prenantes.
5.Reporting et analyse :
- Compiler les données et produire des rapports réguliers sur l’état des partenariats.
- Contribuer à l’évaluation des retombées des collaborations et proposer des axes d’amélioration. Profil du poste Profil recherché :
Qualifications requises :
- Bac+2 minimum en gestion commerciale, communication, marketing ou domaine connexe lié au développement durable.
- Une première expérience (stage ou emploi) en prospection commerciale, gestion des relations clients ou support administratif sera un atout.
Compétences clés :
1.Techniques :
- Capacité à effectuer des recherches sur des prospects et à analyser des données.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et, idéalement, des CRM.
2.Communication :
- Bonne capacité rédactionnelle pour rédiger des courriers, des rapports et des emails professionnels.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
3. Organisation :
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et logistique.
Qualités personnelles :
- Dynamisme et motivation pour contribuer à une cause durable.
- Proactivité et esprit d’initiative.
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
- Curiosité et volonté d’apprendre auprès de la Responsable. Dossiers de candidature Conditions du poste :
- Poste basé à : Abidjan.
- Contrat : Stage
- Evolution : Rémunération, CDD ou CDI selon l’expérience et les besoins avec possibilité de primes en fonction des résultats.
- Disponibilité : Immédiate ou à convenir.
- Date limite : 30 Novembre 2024
Envoyez votre CV (d'une SEULE page), en version .PDF à recrutement@amistad.ci avec en objet : VOLONTAIRE ASSISTANT(E) DE LA RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT DES PARTENARIATS |
