Emploi

Publié le 09 Janvier 2025

SNS RECRUTE POUR UNE ENTREPRISE DANS L’HOTELERIE
UN (1) AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE.
Mission :
Sous l'autorité du Gérant du restaurant, l’agent administratif et comptable aura pour mission de :
• Faire la gestion comptable, administratif et physique.
• Fidéliser les clients de l’hôtel.

DESCRIPTION DE POSTE

Gestion comptable

Enregistrer les opérations comptables quotidiennes
• Réaliser le traitement des factures clients ou fournisseurs
• Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion
• S’informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques
• Préparer en relation avec le centre de gestion agréé la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert-comptable

Gestion administrative des ressources humaines

Gestion des éléments de paie
• Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, congés payés… ;
Gérer les primes et indemnités ;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvements sur les salaires ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Gestion des charges sociales

• Faire des déclarations sociales des déclarations sociales ;
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Établir des relations avec les organismes sociaux.

Gestion des achats, des stocks et des ventes

• En étroite collaboration avec le gérant de l’entité :
• Faire l’enregistrement des dépenses factures et reçus ;
• Enregistrer les entrées (livraisons) des différents services du restaurant
(Cuisine, bar, espaces d’aisance) et suivre leur utilisation (rationnement en cuisine, ventes, entretien des espaces)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits
• Superviser la préparation des commandes
• Evaluer la marge commerciale sur les ventes dans les différents établissements

Profil du poste

PROFIL DU POSTE
Formation : BAC+ 2
Diplôme : BTS Comptabilité
Expérience : 05 années d’expérience au moins en tant qu’Agent administratif et comptable.

EXIGENCES DU POSTE
 Maitriser les techniques de vente et de négociation
 Maitriser l’informatique bureautique (Word, Excel)
 Avoir une excellence connaissance des outils digitaux d’information
et communication
 Posséder des bases en commerce international (incoterms, taxes…)
 Établir une offre commerciale (facture pro-forma, devis, appel d’offres, etc.)
 Gérer un compte client
 Diriger une entrevue commerciale
 Vendre un produit/une solution technique
 Gérer les ressources matérielles (matériel informatique, outillages, …) et financières mises à disposition
 Avoir de bonnes notions en anglais.
QUALITES REQUISES
Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions
Excellente compétence en communication verbale et écrite
Bonne connaissance des outils de gestion hôtelière et de restauration
(Orchestra, etc.)
Bonne capacité d’utilisation de la messagerie digitale
Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, etc.
La maitrise de la langue Française serait un atout

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à recrutement@sns.ci et konate.jeannie@sns.ci au plus tard le 13 Janvier 2025.
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.