Description du posteSous le contrôle de la direction générale le titulaire du poste est chargé de :
1.Analyse des besoins et planification
-Planifier les appels d’offres : Élaborer un plan prévisionnel des consultations pour éviter les retards.
-Déterminer la procédure applicable : Selon les montants et la nature du marché (ex. appel d’offres ouvert, restreint, procédure négociée).
2. Préparation de l’appel d’offres
Rédiger les documents contractuels : Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), comprenant :
-Le règlement de consultation (RC).
-Le cahier des charges (CCTP/CCTG).
-Le bordereau des prix unitaires (BPU).
-L’acte d’engagement (AE).
- Définir les critères de sélection : Exemples: prix, qualité technique, délais, innovation.
-Établir un calendrier : Préciser les dates de publication, de remise des offres, et de décision.
3. Publication de l’appel d’offres
- Diffuser l’avis de marché : Publier sur les plateformes officielles (ex. BOAMP, JOUE pour les marchés publics européens) ou sur les médias adaptés (sites spécialisés, presse locale).
-Permettre l’accès au DCE : Assurer que les candidats puissent télécharger ou obtenir le dossier de consultation.
- Réception et ouverture des offres
- Réception sécurisée : Mettre en place une boîte aux lettres électronique ou physique sécurisée pour garantir la confidentialité des offres.
- Ouverture des plis : Organiser une séance d’ouverture en respectant les délais et en garantissant la transparence.
- Enregistrer les offres : Noter la date et l’heure de réception pour éviter tout litige.
4.Analyse et évaluation des offres
- Conformité administrative : Vérifier les documents exigés (ex. attestations fiscales, garanties).
- Analyse technique et financière : Comparer les offres selon les critères définis.
- Rédiger un rapport d’analyse : Résumer l’évaluation et classer les candidats.
6. Attribution du marché
- Choisir le candidat retenu : Adopter la meilleure offre en fonction des critères (meilleur rapport qualité-prix).
-Informer les candidats : Notifier le candidat retenu et informer les autres de leur rejet (avec possibilité de recours).
- Rédiger et signer le contrat : Préparer le contrat final et le faire signer par les parties.
7. Exécution et suivi du marché
- Contrôler la mise en œuvre : Vérifier le respect des clauses contractuelles (délais, qualité, pénalités).
- Gérer les modifications : Traiter les avenants ou ajustements nécessaires pendant l’exécution.
-Clôturer le marché : Faire un bilan final et archiver les documents.
8. Audit et amélioration continue
- Évaluer les performances : Analyser les réussites et les difficultés rencontrées.
- Améliorer les procédures : Mettre en place des actions correctives pour les prochains appels d’offres.
9.Outils et ressources recommandés :
-Logiciels de gestion des appels d’offres :
MarcoPlan, Gedimarket, ou solutions ERP.
-Plateformes de publication : Marchés publics en ligne, BOAMP, TED (Tenders Electronic Daily).
-Formations : Pour le personnel en gestion de marchés publics (droit, etc..) Profil du poste Le candidat doit avoir :
- Bac +5 en commerce, gestion, ou équivalent.
- Au moins 08 années d'expérience Dossiers de candidature Postulez en envoyant votre CV à :
Recrutement@exceliam.com |
