PAUL EKOU CONSEIL
recrute
SECRETAIRE (STAGE PRE-EMPLOI)
Description du poste
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients ;
- Rédiger le courrier/courriel ;
- Planifier et Organiser les réunions, visites y compris à l’extérieur du Cabinet, les voyages ;
- Emettre les factures des clients ;
- Recouvrer les créances du Cabinet ;
- Réaliser le classement et l’archivage des documents ;
- Assurer le service de reprographie (impressions, photocopies, scannage de documents...)
- Effectuer les achats ;
- Tenir la caisse du cabinet ;
- Réaliser les opérations bancaires (remise chèques, versements e retrait espèces...)
- Tenir les pièces comptables à disposition de la comptabilité.
- Veiller au bon entretien des locaux professionnels par les services de menage
Profil du poste
Savoir-faire
Très bonne communication à l’écrit et à l’oral
Bonnes capacités de rédaction de textes
Maitrise de traitement de texte
Maitrise Pack office ( Word- Excel- Powerpoint- One note ...)
Maitrise outils de travail collaboratifs ( Microsoft Teams – Google Meet .. )
Connaissance en Archivage de documents
Organisation réunions-évènements
Savoir-être
Posséder des capacités d’anticipation
Savoir s'adapter aux situations, environnements et interlocuteurs variés
Être ponctuel, courtois, proactif
Être capable de travailler sous pression
Veiller à une Bonne présentation physique
Dossiers de candidature
CV + LM à paulekouconseil@gmail.com |
