AxAudit Sarl
recrute
Assistant Administratif et Juridique
Description du poste
Secteur d’activité : Sécurité Privée
Lieu de travail : Abidjan et partout en Côte d’Ivoire
Rattachement hiérarchique : ce poste est directement rattaché au Responsable Suivi Évaluation
Type de contrat : CDD assorti d’une période d’essai de trois (3) mois
Salaire : Deux cent mille (200.000) francs CFA net
Assurance maladie : Quatre-vingts pour cent (80%)
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable Suivi Évaluation, l'assistant administratif et juridique accompagne le Responsable de Cellule et exerce les missions suivantes sous son contrôle :
• Conseil juridique ;
• Participe à l’élaboration du cahier de charges ou des consignes de sécurité des sites en lien avec le Service Technique ;
• Participe à l’élaboration du planning de contrôle périodique des sites ;
• Participe à l’élaboration des fiches de contrôle périodique des sites ;
• Examine les fiches et les rapports périodiques de contrôle des sites ;
• Assure la préparation et le suivi des dossiers pré-contentieux, contentieux et disciplinaires en collaboration avec le Service des Ressources Humaines (Cas constatés dans le cadre des contrôles de la Cellule) ;
• Suivi des dossiers avec le Cabinet d’avocats en collaboration avec le Service Juridique et Contentieux ;
• Rédaction de projet de mémoire ;
• Réaliser des recherches documentaires sur l’activité ;
• Rédaction de courriers et de notes administratives ;
• Assure le suivi des procédures disciplinaires (Cas constatés dans le cadre des contrôles de la Cellule) ;
• Participe à l’élaboration des profils pour les recrutements des agents du Service Technique ;
• Participe au processus de recrutement et de formation des agents du Service Technique ;
• S’assure de la complétude et de l’authenticité du dossier de recrutement des agents du Service Technique ;
• Participe à la rédaction des modules de formation des agents du Service Technique ;
• Participe à l’évaluation périodique des agents du Service Technique ;
• Réalise des contrôles inopinés sur les sites ;
• Valide l’affectation ou le mouvement des agents sur les sites sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
Profil du poste
Niveau d’études : BAC + 3 en droit avec une parfaite connaissance de la législation en matière de travail
Nombre d’années d’expérience professionnelle : Trois (3) années dans un poste similaire
Compétences techniques :
• Bonne connaissance générale du droit public et privé ;
• Maîtrise des règles de sécurité privée, des établissements recevant du public ainsi que des réglementations sécurité incendie, normes QSE… ;
• Bonne Connaissance en droit civil et du cadre légal nécessaire à l’établissement des consignes et procédures ;
• Bonne connaissance du code du travail ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des instances et des procédures judiciaires ;
• Maîtrise de l’outil informatique ( Word, Excel, Powerpoint etc..)
Savoir-être et compétences générales :
• Aisance relationnelle ;
• Sens de l’écoute et de la communication ;
• Diplomatie et discrétion professionnelle ;
• Esprit d’analyse ;
• Réactivité ;
• Organisation, méthode ;
• Anticipation ;
• Fort sens du travail en équipe ;
• Rigueur, autonomie, réactivité ;
• Permis de conduire exigé et maîtrise de la conduite.
Dossiers de candidature
CV à envoyer à dmcicitv@yahoo.fr
Prière mentionner l'intitulé du poste en objet. |
