Description du poste1. MISSION
Le titulaire du poste a pour mission de :
Préparer et assurer le suivi administratif des marchandises dans le cadre des objectifs de qualité (coût, délais, sécurité…) définis par le Responsable Transit et Logistiques.
Réaliser les opérations administratives ou commerciales d’acheminement des marchandises à l’export et à l’import, selon le contexte et le mode de transport utilisé (aérien maritime, routier) dans le respect des règlementations en vigueur.
2. ROLES ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Responsable Transit et Logistique, le titulaire du poste est responsable de:
2.1. Activités Techniques
Constituer les dossiers transit et douane import / export ;
Maîtriser les règlementations douanières nationales et internationales.
Prendre en charge les procédures administratives liées au transport de marchandise : établissement FDI, assurance, RFCV, AC, EC etc….
Faire le suivi des commandes avec les fournisseurs
Etablir le tableau de suivi des commandes de façon quotidienne
Echanger avec les fournisseurs / clients pour toutes les requêtes et relances
Rédiger les documents relatifs à la nature des marchandises, leur déclaration douanière et leur assurance ;
Réaliser des opérations administratives douanières locales ;
S’assurer que tous les dossiers soient complets avant leur arrivée / départ
Suivre le transport des marchandises du départ de la marchandise jusqu’à la livraison ;
Faire le suivi des formalités locales avec l’agent de transit en charge.
Vérifier les factures douane et transit à la réception.
Gérer les litiges et faire les réclamations.
Faire le suivi de livraison et de récupération des containers avec les prestataires concernés.
Faire un point quotidien à la hiérarchie.
Etre disponible pour le déplacement sur le terrain en cas d’urgence.
Estimer les droits de douane des marchandises importées.
Etablir tous les documents qui seront demandés par les différentes administrations.
Faire une veille régulière sur l’évolution des normes nationales et internationales.
2.2. Activités Administratives
Renseigner les données nécessaires au calcul des indicateurs de performance propres au service ;
Assurer le bon archivage des documents de transit et douane.
Rendre compte à sa hiérarchie, anticiper sur les dysfonctionnements et proposer les actions d'amélioration ;
Mettre en place et suivre les tableaux de bord de ses activités. Profil du poste 3. Connaissances
Formation : Bac + 2/3 (BTS ou DUT, licence professionnelle en logistique ou en transport)
Expérience à un poste similaire : 3 ans
Expérience du secteur d’activité : 2 ans
3.1. Compétences techniques
Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import-export, transports, produits dangereux, etc.)
Bonne connaissance de l’anglais.
3.2. Aptitudes professionnelles
Réactivité et organisation
Autonomie
Méthode et rigueur Dossiers de candidature Dossiers à envoyer à serges.toualou@copaci.com
Mettre en objet : AGENT TRANSIT EXPORT |
